Để việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, ngày nay với công nghệ hiện đại, những phần mềm quản lý câu lạc bộ bida ngày càng được săn đón. Cùng Billiards Hoàng Gia tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Những yêu cầu cần phải có ở phần mềm quản lý câu lạc bộ bida

Tính tiền giờ chơi tự động và chuẩn xác

Thông thường, trong quán bida sẽ có nhiều loại bàn bida khác nhau. Bàn bida được chia làm 3 loại chính là bàn bida Lỗ, bàn bida 3C, bàn bida Phăng,.. nên giá tiền/giờ mỗi loại bàn bida cũng khác nhau.

Nếu tính tiền bằng cách thủ công thì đây là công việc khá vất vả, còn khi dùng phần mềm quản lý câu lạc bộ bida thì có bộ đếm giờ tự động sẽ hiểu được bàn bida đó có giá tiền/ giờ như thế nào để tính đúng tính và đủ.

Thêm vào đó, quán bida còn có giá giờ chơi được chia thành nhiều khung giờ thì phần mềm tính tiền giờ bida yêu cầu phải có chức năng tự động setup bảng giá giờ để tự động tính toán.

Order món nhanh chóng và thuận tiện

Khi chơi bida, khách thường sẽ gọi thêm món ăn hoặc thức uống. Khi đó, nhân viên sẽ lấy thông tin để báo bếp chế biến và thu ngân ghi vào bill.

Hiện tại, các phần mềm quản lý câu lạc bộ bida đều có app order bằng thiết bị di động cho nhân viên. Ứng dụng này giúp thông tin tự động chuyển hóa đơn đến thu ngân và tự động in để báo bếp chế biến, người nhân viên vừa không cần di chuyển vừa nhanh hơn nhiều so với phương pháp thủ công.

Quản lý kho hàng chuẩn xác, phòng tránh thất thoát hàng hóa

Vấn đề thất thoát hàng hóa, mất tiền bạc gây nhức nhối trong quản lý câu lạc bộ bida. Tiền doanh thu hàng hóa bị mất kiểm soát thì quán bida khó mà phát triển.

Một phần mềm quản lý câu lạc bộ bida tốt là phải có chức năng quản lý nhập – xuất – tồn, hàng hóa và tính năng tự động tính định mức/định lượng hàng hóa để việc kiểm soát tiền bạc, kiểm soát kho hàng trở nên đơn giản hơn.

Top 3 phần mềm quản lý câu lạc bộ bida miễn phí

Phần mềm quản lý câu lạc bộ bida DanTriSoft

Phần mềm quản lý câu lạc bộ bida DanTriSoft dễ sử dụng và miễn phí. Hệ thống quản lý danh sách các đồ uống kết hợp tính tiền của từng bàn bida sẽ tránh nhầm lẫn và đỡ gây thất thoát cho chủ quán. Ngoài ra, chủ quán không cần có mặt tại quán nhưng vẫn kiểm soát được tình hình khách ra vào quán nhờ tính năng thông báo trên điện thoại 24/24.

Ưu điểm phần mềm tính tiền bida miễn phí DanTriSoft

Quản lý quá trình lên đơn hàng, tự động tính tiền giờ theo các khung giờ khác nhau với giá giờ khác nhau, tự động chia tiền giờ theo loại bàn,…

In bill tính tiền chuyên nghiệp.

Báo cáo chi tiết doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm.

Báo cáo doanh thu theo món hàng

Phòng ngừa tình trạng thiếu trung thực từ thu ngân

Miễn phí sử dụng vĩnh viễn.

Phần mềm tính tiền bida Kiotviet, phần mềm tính tiền giờ bida đơn giản

KiotViet là một công ty phần mềm quản lý bán hàng phổ biến với trên 150.000 cửa hàng đang sử dụng. Kinh doanh bida cũng là một mảng được khách hàng đánh giá cao với giao diện dễ sử dụng, đơn giản. Hiện có hơn 5.000 tiệm bida đang sử dụng phần mềm quản lý và tính tiền giờ bida này.

Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính tiền Bida KiotViet:

Giao diện đơn giản. Nhân viên chỉ cần bỏ ra 15 phút là đã có thể sử dụng các chức năng cơ bản.

Tính tiền giờ chính xác, làm tròn tiền giờ theo quy định tính tiền của quản.

Quản lý chặt chẽ hàng bán tồn kho trong cửa hàng, tránh thất thoát không đáng có.

Nhân viên có thể dùng điện thoại di động để order món hoặc in hóa đơn tính tiền cho khách, rút ngắn khoảng cách thời gian di chuyển của nhân viên.

Báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh đầy đủ.

Tích hợp được với nhiều loại phần cứng, máy tính, máy in khác nhau.

Order, in thông báo quầy bếp và tính tiền ngay trên thiết bị di động.

Phần mềm quản lý quán bida Pos365

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 không chỉ quản lý tốt các hàng hóa vật lý thông thường như các dịch vụ tính tiền theo giờ như: tính tiền bàn bida, tính tiền phòng khách sạn … cũng được tích hợp đầy đủ vào hệ thống tất cả trong một ứng dụng.

Khi xử lý đơn hàng, phần mềm quản lý câu lạc bộ bida POS365 cho phép bạn linh hoạt trong việc có thu phí thêm phí giờ dịch vụ hay không. Những phần mềm quản lý câu lạc bộ bida trước đây hầu như không có tính năng này.

Để kích hoạt tính năng quản lý dịch vụ theo thời gian này, trước hết, bạn chỉ cần tạo ra 1 mặt hàng loại dịch vụ bạn đang kinh doanh và tích chọn vào số lượng được tính theo thời gian sử dụng.

Kết lại

Trên đây là chia sẻ của Billiards Hoàng Gia về top 3 phần mềm quản lý câu lạc bộ bida miễn phí mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bạn sẽ chọn được phần mềm quản lý quán bida phù hợp với mình để việc kinh doanh trở nên thuận lợi hơn.

Ngoài ra, tại Billiards Hoàng Gia còn cung cấp các loại bàn bida chất lượng cao cấp, uy tín hàng đầu Việt Nam. Nếu bạn đang có nhu cầu mua và muốn được tư vấn vui lòng gọi HOLINE 1900 9999 58 để biết thêm chi tiết!

Công ty TNHH BILLIARDS HOÀNG GIA

Trụ sở chính: 306 Tỉnh Lộ 9, Ấp 4A, Xã Bình Mỹ, Huyện Củ Chi, TP Hồ Chí Minh

– CN1: 12A Đường Lê Thị Lơn, Ấp 4B, Xã Bình Mỹ, Huyện Củ Chi, TP. HCM

– CN2: 302A Đường Võ Văn Bích, Ấp 4B, Xã Bình Mỹ, H. Củ Chi, TP. HCM

– CN3: 22/989 Đường 22 Tháng 12, P. Thuận Giao, TP. Thuận An, Bình Dương

– CN4: 18A Đường Ngô Gia Tự, KDC Chánh Nghĩa, Tổ 9, Khu 12, P. Chánh Nghĩa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

– CN Đà Nẵng: 351-353 đường Tôn Đức Thắng, Hòa Minh, P. Liên Chiểu, TP.Đà Nẵng

Nguồn tham khảo: Bài blog gốc trên billiardshoanggia.com.